Avec l’avancée de la technologie, il est maintenant possible de récupérer les données bancaires d’une entreprise. Quelques éditeurs de logiciels mettent en place des fonctionnalités intéressantes pour faciliter cette tâche. Cela facilite donc l’injection de ces données dans la comptabilité de la société de façon automatique. Cependant, il est important de faire appel à un spécialiste pour la collecte des relevés bancaires. Mais, c’est quoi exactement la récupération des données bancaires d'une société ? Qui est concerné par celle-ci ? Comment fonctionne-t-elle ? Et à quel spécialiste faire appel pour cela ?
Qu’est-ce que la collecte de données bancaires ?
La gestion de la comptabilité est souvent une lourde tâche pour tout dirigeant d’entreprise. Cependant, la récupération de données bancaires est l’action permettant à automatiser le processus de saisie des relevés bancaires. Grâce à cette solution facile et efficace, les relevés bancaires des entreprises sont récupérés par la toile et insérés de façon automatique dans la comptabilité de celles-ci. La collecte se fait, soit par internet soit à l’aide d’un logiciel spécifique. Cette tâche est souvent complexe, car la récupération se fait en masse.
La récupération relevé bancaire permet cependant d’augmenter votre productivité. En effet, cela vous fait gagner du temps, car la tâche se fait automatiquement et le dirigeant peut se concentrer dans sa principale mission dans la société. C’est le logiciel de comptabilité qui se chargera d’intégrer rapidement le fichier de vos comptes. Ensuite, cela vous permet d’éviter les erreurs de saisie des données. Ainsi, vous avez également la possibilité de suivre votre comptabilité en temps réel grâce à l’importation de vos relevés bancaires. Ce processus facilite la centralisation de toutes vos données sans exception. Pour plus d'informations, consultez le site suivant sogescot.com
Fonctionnement de la récupération des relevés bancaires
La collecte relevés bancaires est un processus très intéressant et essentiel pour une entreprise. Cependant, il existe deux méthodes spécifiques permettant de récupérer les relevés bancaires des clients. Tout d’abord, il y a l’import/export qui consiste à ce que la banque met à disposition de la société une plateforme en ligne afin de générer un fichier d’export. Ce fichier est ensuite intégré dans le logiciel de comptabilité dont l’expert-comptable n’a pas accès.
Ensuite, il y a la technique d’intégration des données à l’aide d’un procédé particulier comme l’ETEBAC ou échange télématique banque clients. Celui-ci permet d’insérer facilement et rapidement les données bancaires dans le logiciel de comptabilité. Il n’est pas besoin d’intermédiaire comme l’export/import. Cette technique est une solution efficace pour éviter les doublons. Pour réaliser ces opérations, il est indispensable de faire appel à un spécialiste dans le domaine. Ce dernier pourra vous assurer une meilleure exécution des différentes opérations de collecte de relevés bancaires.
Récupération des relevés bancaires : qui est concerné ?
La collecte de relevés bancaires est une opération très importante pour toutes les sociétés clientes. Pourtant, seuls les établissements autorisés à gérer les comptes de trésorerie qui recourent à la récupération de données bancaires. Ce sont essentiellement les titulaires de bénéfices non commerciaux ou BNC comme les professions libérales qui procèdent à ce processus. Il y a également les titulaires de bénéfices industriels et commerciaux ou BIC. Ces derniers sont constitués par les commerçants ainsi que les artisans relevant du réel simplifié d’imposition qui sont généralement autorisés à tenir une comptabilité super-simplifiée.
Vous pouvez cependant faire appel à une entreprise spécialisée pour réaliser la récupération de vos données. Ce spécialiste sera en mesure d’employer un logiciel lors de l’encaissement des remises TPE et des recettes. Il sera capable d’accompagner les entreprises clientes dans le processus de collecte de données.
Faire appel à un expert pour la récupération des relevés bancaires
L’automatisation de la saisie des relevés bancaires présente de nombreux avantages pour une entreprise. Elle permet un gain de temps précieux, car les données bancaires sont intégrées rapidement et de manière automatique dans la comptabilité de celle-ci. Il n’est pas besoin de faire plusieurs démarches. Cependant, faire appel à un spécialiste dans le domaine est un atout considérable. C’est alors ce prestataire qui se charge de la totalité des opérations liées à ce processus de collecte relevés bancaires. Vous n’avez pas à faire quoi que ce soit, seulement de vous concentrer sur votre tâche principale dans la société.
Un professionnel est capable de réaliser la récupération ainsi que l’intégration des données dans le logiciel de comptabilité de votre organisation. Vous allez ainsi gagner en productivité grâce à son intervention. Il y a donc moins d’erreurs, car les opérations se font automatiquement à l’aide du logiciel. Les données traitées sont ainsi plus fiables. Vous devez cependant bien choisir le prestataire en question en se basant sur ses expériences et ses qualifications dans le domaine. Cela vous aidera à trouver le meilleur prestataire pouvant faire la récupération de vos relevés bancaires. Faites également appel à un établissement spécialisé proposant des tarifs préférentiels.