Comment choisir le bon outil pour gérer sa comptabilité ?

Les entrepreneurs qui décident de gérer partiellement ou totalement la comptabilité de leur entreprise doivent se doter d’un logiciel de comptabilité. De nombreux éditeurs proposent un grand nombre d’applications et faire le bon choix n’est pas facile. Découvrez quelques conseils pour choisir le bon logiciel de comptabilité.

Quelles sont les possibilités ?

Sur la toile, on peut trouver un logiciel comptable de gestion capable d’effectuer différents services et différentes fonctions. Dans un premier temps, il faut faire la distinction entre le logiciel de comptabilité à télécharger et installer sur votre ordinateur et les outils en ligne étant accessibles à distance par une connexion Internet. En fonction du type d’outils numériques de comptabilité, les types de licence, la gestion de données, les fonctions, les coûts, la maintenance ainsi que les mises à jour varieront. Concernant la question de l’achat du logiciel puis de son téléchargement sur le serveur d’une entreprise, on parlera du modèle d’Acquisition ou bien On-premise et SAAS. Avec le logiciel, vous achetez une licence et vous en êtes ainsi propriétaire.

Outils en modes acquisition et outils en mode SAAS

Vous n’avez également pas besoin d’Internet afin d’accéder à vos outils de collecte, vous pouvez héberger et protéger vos données. Pour utiliser le logiciel en Acquisition, votre entreprise doit aussi signer un contrat de maintenance et gérer les éventuels événements. En termes de prix, le coût n’est pas limité au logiciel acheté à l’origine lors de l’acquisition. L’entreprise doit fournir le coût de la licence et le coût d’hébergement de logiciel, et doit généralement payer pour la mise à jour. Par conséquent, on pense que la solution de gestion acquisition est un véritable investissement pour l’entreprise, et si vous recherchez des fonctionnalités spécifiques et de la personnalisation, cela sera pertinent. Par ailleurs, le SaaS ou Software As A Service, c’est une forme de logiciel cloud. En d’autres termes, l’accès au logiciel se fait avec un accès Internet. Dans cette opération, le fournisseur de logiciel est propriétaire de son opération. Grâce aux outils SaaS, vos données sont hébergées directement sur un serveur distant et elles sont aussi accessibles avec le cloud. La sécurité de vos données est également confiée à des éditeurs de logiciels. La maintenance et les mises à jour SaaS sont fournies par les développeurs de logiciels. En matière de coût, les solutions SaaS seront donc plus économiques, il suffit de calculer le prix de l’abonnement, qui est généralement calculé sur une base mensuelle et varie en fonction du nombre d’utilisateurs.

Logiciels de comptabilité et de facturation

Parmi les logiciels de la gestion, on distingue les outils de comptabilité et de facturation. Ce sont 2 solutions pouvant vous aider à gérer votre entreprise : l’outil de facturation vous permet de gérer tous les devis, les factures, et le suivi des comptes clients en souffrance. Il existe les solutions Acquisition ou Saas, payantes ou gratuites selon l’éditeur. Les outils du suivi comptable sont les outils qui se synchronisent avec le compte bancaire professionnel afin de récupérer les écritures et effectuer les rapprochements comptables. Il existe des logiciels en SaaS ou en Acquisition, payants ou gratuits. La différence essentielle réside dans la solution d’intégration d’assistants comptables ou bien d’outils comptables dans les services d’expertise comptable. De plus, les aides-comptables vous aideront à gérer la comptabilité de l’entreprise, mais ils ne remplaceront pas les services du cabinet comptable, car la déclaration de revenus annuelle dépend de vous. La solution de comptabilité directement fournie par le cabinet d’expertise comptable sert à collecter les éléments de votre entreprise pour générer ces obligations, mais elle est prise en charge par l’expert-comptable. Les experts-comptables peuvent récupérer les pièces durant l’année par l’interface connectée. Cela permet de gérer vos obligations comptables.

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