La gestion des achats est pareillement connue sous le nom de processus d’achat au paiement. Cela comprend la sélection, l’évaluation et la création des contrats formels, en même temps que la gestion des relations continues de l’entreprise et ses fournisseurs.
Le processus de centrale d’achat est une matière compliquée qui contient de plusieurs activités interconnectées. Le mécanisme de gestion d’achat inclure l’achat transactionnel de services et de biens. Il est intégré aux comptes fournisseurs et facilite le traitement des factures de paiement des fournisseurs en fournissant des pièces justificatives pour compléter le cycle de la source au paiement. Comment organiser la gestion des achats ? Quels sont les objectifs, les missions et les moyens disponibles ? Comment travailler efficacement pour maintenir la performance et la croissance ?
L’intérêt du service achats dans une entreprise
Concrètement, il permet à l’entreprise d’obtenir tous les services ou biens indispensables au bon développement de ses activités. Les ouvertures de marché, la concurrence accrue et la crise financière ont incité les managers à reconsidérer le rôle de la fonction achats dans l’amélioration des performances de l’entreprise.
Son efficacité repose sur des politiques et procédures d’approvisionnement efficaces. Cela permet aux salariés de limiter le temps alloué à cette tâche afin de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Comprendre et comprendre le rôle du service achats est le véritable atout de l’entreprise.
D’une part, le service achats ciblera directement les produits les plus utiles à la production de services ou de biens. D’autre part, elle achète de manière centralisée les fournitures d’exploitation, nécessaires au fonctionnement normal de l’entreprise. En mettant en place une politique de groupement d’achat, c’est-à-dire gérée par chaque équipe de manière indépendante, vous serez plus efficace et économiserez plus d’argent.
Cependant, les fournitures administratives communes à tous les services peuvent être achetées collectivement. En centralisant les coûts, vous réaliserez des économies d’échelle pour l’ensemble de l’entreprise. N’hésitez pas à surfer sur internet pour en savoir plus ici.
Chaîne d’approvisionnement unifiée et maîtrise des risques fournisseurs
Il existe de nombreuses trajectoires pour atteindre l’objectif d’amélioration de la performance des achats. Certaines entreprises choisiront de se concentrer sur la réduction des coûts. Au contraire, d’autres peuvent décider d’optimiser le processus de traitement des factures, etc. comme objectif. De la recherche de nouveaux fournisseurs au paiement des factures, les stratégies d’approvisionnement doivent toujours intégrer et optimiser la liquidité de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.
Les stratégies d’achat solutions de prix agressives comportent presque toujours des risques. Ce n’est que lorsque les conséquences de tout dysfonctionnement d’un fournisseur se limitent à l’environnement d’approvisionnement que cette audace peut être acceptée par l’organisation. Les risques systémiques de l’entreprise doivent être strictement interdits. Par exemple, tester de nouveaux fournisseurs sur des produits facilement disponibles dans les 24 heures est une bonne stratégie. D’autre part, les partenaires qui tentent de s’approvisionner de manière stratégique pendant les périodes de pointe de production représentent un risque incontrôlable.
Centraliser les données fournisseurs
L’organisation des achats d’un groupe de classe mondiale s’appuie sur des données provenant de diverses sources pour enregistrer, par exemple, la stratégie d’innovation d’un fournisseur, une carte de localisation ou une description de produit. Regrouper ces données dans une base de données unique est un moyen d’améliorer les stratégies de sourcing. Le processus de veille fournisseur ne fonctionne que si les données sont centralisées et disponibles pour un traitement complet.
Utilisant le big data et l’intelligence artificielle, l’analyse prédictive est considérée comme essentielle par les organisations les plus performantes. Les stratégies d’approvisionnement ambitieuses ne peuvent ignorer cette technologie, et l’adoption de la technologie par l’entreprise augmente de plus de 20% chaque année.
Un logiciel de gestion des achats permet de réduire considérablement le temps consacré à certaines tâches répétitives. Les tâches concernées comprennent: l’identification des fournisseurs appropriés, la création d’appels d’offres, les procédures administratives et commerciales et le suivi des commandes. En utilisant de tels outils d’approvisionnement, les employés peuvent se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. Par exemple, la mise en œuvre, la tâche ou l’amélioration des politiques d’approvisionnement. Il est possible d’augmenter les profits sans affecter les prix. Cela conduit à une augmentation directe des bénéfices.
Cependant, choisir le bon logiciel de gestion des achats n’est pas une tâche facile. Quelle que soit la solution déployée, la gestion du changement est une étape essentielle. Une erreur courante est de mettre en place une suite logicielle complète sans se soucier de la maturité de l’entreprise. Pas même les connaissances et la mentalité de l’acheteur.
Intégrer dans le système mondial d’innovation
Parmi les entreprises leaders sur leur marché, la moitié des directeurs d’achat placent l’innovation au même niveau que l’obtention d’un avantage concurrentiel ou l’ouverture de nouveaux marchés pour créer de la valeur. Par conséquent, une stratégie d’approvisionnement efficace insère l’équipe d’approvisionnement et ses processus dans la dynamique d’intelligence collective au niveau de l’entreprise.
La collaboration multiservice place la fonction achats dans la meilleure position pour détecter et capturer les innovations que les fournisseurs peuvent initier. En résumé, chacune des stratégies de sourcing réussies présentées voit son potentiel de contribuer à la performance de l’entreprise grâce à la transformation numérique. La mobilité, les relations fournisseurs, la collecte et l’utilisation des données, l’innovation sont des enjeux où le numérique a un impact particulièrement fort.