5 astuces pour augmenter sa productivité administrative

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Publié le : 15 mai 20235 mins de lecture

Dans un monde où l’attention est devenue une réelle source de distraction, il est difficile de ne pas être interrompu par de nombreuses sollicitations (email, notifications, réseaux sociaux, etc.). Pourtant, la productivité est une donnée essentielle à la réussite de toute entreprise. Heureusement qu’il existe des modèles pour vous aider à mieux gérer votre temps de travail. Suivez donc ces quelques conseils pour maximiser votre productivité ! Utiliser des stratégies de gestion du temps

Les techniques de gestion du temps permettent de mieux réfléchir aux tâches à effectuer de façon à les programmer sans avoir à en remettre à plus tard. Le simple fait de planifier votre manière de travailler peut vous faire gagner en productivité. Il existe plusieurs méthodes de gestion du temps conçues pour favoriser une meilleure concentration. En voici une : · Le principe de Pareto Encore appelé « loi de Pareto » ou règle des 80-20, ce principe stipule que 20 % des actions créent 80 % des résultats. Appliqué à la gestion du temps, ce principe consiste à consacrer 20 % de son temps à l’accomplissement de 80 % de ses tâches. Cela revient tout simplement à réaliser premièrement les tâches administratives rapides à exécuter pour enfin se sentir plus productif pour se concentrer pleinement aux activités les plus utiles. Cadres ou dirigeants d’entreprise, misez sur les plans de gestion workforce management. Nous vous apportons des solutions efficientes pour accroître votre productivité.

Limiter sa charge de travail

Apprendre à déléguer et à refuser des tâches supplémentaires qui n’entrent pas dans son champ de qualification est nécessaire pour une meilleure gestion du temps. En effet, il ne faut pas hésiter à confier certaines missions chronophages ou secondaires, mais encore les travaux accessoires, d’autant plus lorsqu’ils ne font pas partie de vos attributions.

Définir ses objectifs

Savoir où l’on va aide à vite y parvenir. Ceci est un pilier en matière de gestion du temps. Déterminer des objectifs S.M.A.R.T. (simples, mesurables, acceptables, réalistes et temporellement définis) sert d’autant plus à avancer tout en maintenant les yeux fixés sur les résultats. Ils offrent l’avantage de pouvoir précisément savoir où l’on en est et ce qu’il reste à effectuer. Ainsi, il est conseillé de se fixer des objectifs quotidiens, hebdomadaires et même mensuels afin d’administrer plus efficacement le temps dont on dispose.

Se fixer des échéances personnelles

La gestion du temps est une compétence clé pour être efficace et productif dans son travail. Cela est indispensable pour réduire le stress et améliorer son équilibre vie professionnelle, vie personnelle. Pour prioriser et gérer son temps efficacement, il est important de suivre quelques étapes clés : 1. Identifier les tâches à accomplir : faites une liste de toutes les tâches que vous devez accomplir en étant le plus exhaustif possible (urgentes ou non, obligatoires, etc.). 2. Analyser le degré d’urgence et de pertinence : une fois que vous avez dressé la liste des tâches, évaluez leur degré d’urgence et d’importance. Les tâches urgentes doivent être réalisées immédiatement, tandis que les tâches importantes peuvent être faites plus tard ont un impact significatif sur vos objectifs à long terme. Utilisez la matrice d’Eisenhower, qui classe les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance pour vous aider à hiérarchiser vos tâches. 3. Agir adéquatement : En fonction de votre hiérarchisation, commencez par les tâches les plus urgentes et importantes. Si possible, déléguez ou éliminez les tâches moins importantes ou qui ne sont pas essentielles à votre travail. 4. Faire un point régulier : faites des points réguliers pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie. Réévaluez les priorités si nécessaire et ajustez votre plan d’action en conséquence.

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